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Wann werden die Packages verkauft?
Verkaufsbeginn für Mitglieder mit Vorkaufsrecht ist am Montag, 20.06.2011 um 19 Uhr. Der exklusive Vorverkauf für Mitglieder endet am Sonntag, 26.06.2011.
Verkaufsbeginn für Nicht-Mitglieder und Mitglieder ohne Vorkaufsrecht (Neumitglieder nach dem 31.12.2010) ist am Montag, 27.06.2011 um 19 Uhr MESZ.
Was gilt es zu beachten?
Für Mitglieder mit Vorkaufsrecht gilt folgendes: Jedes Mitglied erhält einige Tage vor dem 20.06.11 eine persönliche Email mit einem personalisierten Link, der ab 20.06. freigeschaltet ist. Unter Berücksichtigung des Beschlusses der JHV vom März 2009 stehen folgende Mitgliederkontingente zur Verfügung: 50 Gold, 30 SilverEarly und 30 SilverLate-Packages. Jedes Mitglied kann in der oben genannten Zeit sein persönliches Package kaufen, solange der Vorrat reicht. Wichtig: Da es sich bei den Mitgliederpackages um ein persönliches Mitgliedsprivileg handelt ist eine Weitergabe/Weiterverkauf nicht möglich. Sollte der Package-Inhaber zum OktoBEARfest verhindert sein, kann er das Package gegen eine kleine Bearbeitungsgebühr stornieren lassen. Eine Weitergabe oder -verkauf wäre den anderen Mitgliedern, vor allen denen ohne Vorkaufsrecht, gegenüber unfair. Bei Verstoß gegen diese Regelung behalten wir uns vor, den Zutritt zur munichbears-Boxe im Bräurosl-Zelt zu verweigern.
Wir bitten um euer Verständnis für diese zugegebenermaßen strikte Handhabung - sie dient aber der Fairness allen Mitgliedern und Gästen gegenüber.
Welche Packages werden angeboten?
In diesem Jahr bieten wir 3 verschiedene Packages an:
"Gold" mit allen Veranstaltungen und einem reservierten Platz im Bräurosl-Zelt von 11 bis 22 Uhr
"SilverEarly" mit allen Veranstaltungen und einem reservierten Platz im Bräurosl-Zelt von 11 bis 16.30 Uhr
"SilverLate" mit allen Veranstaltungen und einem reservierten Platz im Bräurosl-Zelt von 17 bis 22 Uhr.
Selbstverständlich gibt es auch Einzeltickets für die Party am Freitag, 16.09.11.
Warum gibt es keine Einzeltickets für den Sonntag?
Um vernünftig wirtschaften zu können und ein wirkliches Wochenendpaket zu schnüren, müssen auch die anderen Veranstaltungen kalkulierbar sein. Von daher müssen wir den Sonntag mit den anderen Events koppeln, um Planungssicherheit zu haben. Wir können keine Party oder Brunch organisieren, ohne dem jeweiligen Wirt/Vermieter eine Umsatzgarantie zu geben. Und letztendlich müssen wir als Organisatoren gewährleisten, dass das Wochenende nicht mit einem Verlust für den Verein und damit für alle Mitglieder endet. Wir bitten daher um Verständnis, dass alle Anfragen nach "nur Sonntag-Tickets" zwecklos sind. Allen, die aus welchen Gründen auch immer nur am Sonntag ins Bräurosl-Zelt wollen können wir folgenden Hinweis geben: Wer früh am Morgen im Bräurosl-Zelt sein kann, findet mit etwas Glück auch einen nicht-reservierten Platz im Zelt.
Was kosten die Packages?
Die Package-Preise 2011 sind wie folgt:
"Gold-Package": 145,- Euro (120,35 Euro für Mitglieder)
"SilverEarly": 100,- Euro (83,- Euro für Mitglieder)
"SilverLate": 110,- Euro (91,30 Euro für Mitglieder)
munichbears-Mitglieder erhalten für ihr persönliches Package im Mitgliedervorverkauf einen Preisnachlass von 17% auf den jeweiligen Package-Preis!
Warum sind die Packages so teuer?
Wir haben wirklich mit spitzer Feder kalkuliert und denken, dass wir trotz allem ein attraktives Angebot für das Wochenende anbieten.
Und jeder Cent, den die munichbears ggf. erwirtschaften fließt in die Vereinskasse und ermöglicht so, dass wir ordentlich haushalten können. Übrigens: Ohne unsere ehrenamtlichen Helfer wäre ein solches Wochenende mittlerweile nicht mehr bezahlbar!
"SilverEarly" "SilverLate"? Wie?
Um nicht zu viele verschiedene Bezeichnungen zu haben, ist unsere Entscheidung auf die Namen SilverEarly und SilverLate gefallen.
Auch und gerade, weil wir viele Gäste aus dem angelsächsischen Sprachraum haben. SilverEarly bedeutet ganz einfach:
Frühreservierung von 11 – 16.30 Uhr im Bräurosl-Zelt, SilverLate eine Spätreservierung von 17 – 22 Uhr.
Was ist am Sonntag im Bräurosl-Zelt zu beachten?
In den vergangenen Jahren gab es leider Probleme mit den Bedienungen, die sich massiv darüber beschwert haben, dass viele Besucher sehr spät ihre Plätze eingenommen haben bzw. zwischendurch für längere Zeit ihren Platz verlassen haben.
Aus diesem Grund müssen wir nochmals darauf hinweisen, dass der jeweilige Platz max. 30 Minuten nach Reservierungsbeginn eingenommen sein muss!
Konkret heißt das: Bei "Gold" spätestens 11:30 Uhr, bei "SilverEarly" ebenfalls 11:30 Uhr und bei "SilverLate" spätestens 17:30 Uhr!
Bei späterem Eintreffen kann der Platz nicht mehr garantiert werden, da die Zeltbetreiber ggf. die nicht besetzten Plätze weitergeben!
In diesem Fall besteht kein Anspruch mehr auf Zugang zum Zelt! Wir bitten euch daher eindringlich, diese Regelung zu beachten!
Weiter werden in diesem Jahr KEINE Helfer der munichbears den Zugang zu den Bräurosl Boxen überwachen. Die von den munichbears Reservierten Plätze befinden sich in den Boxen 04 und 05.
Die Plätze für "Gold" in der Boxe 04 und die Plätze für "SilverEarly" / "SilverLate" in der Boxe 05.
Der Eintritt zu Zelt erfolgt ausschließlich mit den beim Ticket Pickup ausgegebenen Armbändern der Bräurosl. Diese werden an jedem Zeltzugang akzeptiert.
Und noch ein offenes Wort zum "SilverEarly"-Package: Diese Reservierung gilt von 11 bis 16.30 Uhr. Um 16.30 Uhr muss der Platz geräumt werden.
Ein Verbleib in der Boxe ist nicht möglich! Bitte erspart uns und euch eine Zwangsräumung der Plätze durch die Ordner.
Wir weisen auch nochmals auf die AGB zum Erwerb der Packages hin.
Rauchen im Zelt?
Alle Zelte auf der Wiesn unterliegen dem neuen Nichtraucherschutzgesetz. Wir bitten dies zu beachten, da der Raucher belangt wird und nicht der Betreiber
Warum sind die Packages immer so schnell ausverkauft?
Wie bereits oben erwähnt steht und fällt die Anzahl der Packages mit dem Bräurosl-Kontingent.
Da wir wiederum nur ein bescheidenes Kontingent bekommen haben ist die Anzahl der verfügbaren Packages klein.
Die Nachfrage nach Packages übersteigt unser Angebot deutlich. Wir verkaufen die Packages im freien Verkauf nach dem Eingang der Online-Reservierungen.
Wer also zuerst kommt, mahlt zuerst. Um einen fairen Ablauf des Verkaufs zu gewährleisten können wir keinerlei "Vorabreservierungen" annehmen.
Wir bitten auch hier um euer Verständnis.
Was ist sonst noch wichtig?
Damit sich jeder Interessent vorab einen Überblick verschaffen kann und nicht durch die Hektik des Vorverkaufs abgelenkt wird,
hier die AGB des Packageverkaufs in der Vollversion. Ein Erwerb der Packages ist nur durch explizite Zustimmung zu den AGB möglich.
AGB OktoBEARfest 2011:
- Die Bezahlung kann nur per Überweisung (nur für EU-Länder) oder Zahlung via PayPal erfolgen. Wenn du mit PayPal bezahlen möchtest, solltest du dir zunächst bitte ein Konto dort einrichten.
- Bei Zahlung via PayPal fällt eine Gebühr in Höhe von 8% des Kaufbetrags an. Diese ist bei der Wahl der Zahlungsoption "PayPal" im Gesamtbetrag bereits enthalten.
- Bei Überweisungen muss der Kaufbetrag innerhalb von 5 Werktagen auf unserem Konto eingegangen sein. Andernfalls verfällt die Reservierung ersatzlos!
- Pro Buchungsvorgang kann aus organisatorischen Gründen nur ein Package gekauft werden. Bei Buchungen von mehreren Packages muss jede Buchung separat erfolgen. Eine gemeinsame Bezahlung per Überweisung ist allerdings möglich!
- Bei Buchungen von Einzeltickets für die Party können bis zu 4 Tickets in einem Buchungsvorgang zusammengefasst werden.
- Für den Zugang zur munichbears Boxe im Bräurosl-Zelt am Sonntag gelten besondere Regeln.
Plätze müssen spätestens 30 Minuten nach dem jeweiligen Reservierungsbeginn eingenommen sein! Teilnehmer,
die nach dieser Frist erscheinen oder die das Zelt zwischenzeitlich verlassen, haben keinen Anspruch mehr auf einen Platz.
Diese Regelung ist vom Zeltbetreiber vorgegeben und muss eingehalten werden. Den Anweisungen des Ordnungspersonals des Zeltbetreibers ist in jedem Fall Folge zu leisten.
- Beim Kauf des Packages "SilverEarly" muss der Boxenplatz um 16.30 Uhr geräumt werden! Ein Verbleiben in der Boxe ist NICHT möglich!
- Der Besuch aller Veranstaltungen geschieht auf eigene Gefahr. Der Verein munichbears e.V. übernimmt keine Haftung für Sach- oder Personenschäden.
- Der kommerzielle Weiterverkauf der Packages ist nicht gestattet!
- Die Rückgabe der Packages von Nicht-Mitgliedern ist nicht möglich. Bei Änderungen der Namen der Teilnehmer wird ein Kostenbeitrag von 5 Euro erhoben.
- Eine Erstattung des Packages, bei Rückgabe, ist nur für Mitglieder bis 3 Wochen vor Event-Beginn möglich (26.08.2011). Bei Änderungen der Namen der Teilnehmer wird ein Kostenbeitrag von 5 Euro erhoben.
- Einzeltickets für die Party am Freitag können grundsätzlich nicht zurückgegeben/erstattet werden.
- Packages und Tickets werden nicht zugeschickt. Sie können am Donnerstag, 15. September 2011 oder am Freitag, 16. September 2011 im Edelheiss abgeholt werden.
Zur Abholung bitte einen Ausdruck der Bestätigungsemail mitbringen.
- Bei Nichtbeachtung der AGB kann das Package des Teilnehmers eingezogen werden.
Weitergehende Ansprüche bei Verstößen gegen die AGB und/oder Vorgaben der jeweiligen Wirte/Betreiber bleiben vorbehalten.
Teilnehmern, deren Package wir einziehen müssen werden dauerhaft vom Erwerb von Packages in den Folgejahren ausgeschlossen!
- Foto- und Videoaufnahmen von offiziellen munichbears Fotografen können ggf. auf unserer Website veröffentlicht werden.
Mit dem Kauf eines Tickets und/oder Packages erklärt der Käufer sein Einverständnis für die Veröffentlichung.
Nichteinwilligungen müssen schriftlich vor Veranstaltungsbeginn erklärt werden. Selbstverständlich löschen wir Fotos auf Wunsch.
Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen. Auf Aufnahmen von nicht offiziellen Fotografen haben die munichbears keinen Einfluss!
Wer also für private Bilder posiert muss sich über die evtl. Konsequenzen im Klaren sein. Die munichbears übernehmen keinerlei Haftung für private Aufnahmen.
- Für den Kauf von Mitgliederpaketen gelten die in der entsprechenden Email veröffentlichten Regeln.
Wow! Warum sind die AGB dermaßen umfangreich?
Gerne würden wir auf diese umfangreiche Liste verzichten, die Erfahrung der letzten Jahre lehrt uns allerdings,
dass es eben nur mit diesen Regeln funktioniert. Vor allem die Punkte "Weitergabe von Packages" und der Aufenthalt/Zugang zum Zelt waren in der Vergangenheit oft
Gegenstand von Diskussionen. Mit den AGB werden u.a. auch die Vorgaben der Zeltbetreiber nochmals unmissverständlich dargelegt.
Wir hoffen also auf euer Verständnis für diese Maßnahme.
Wer beantwortet mir eine Frage, die hier nicht behandelt wurde?
Ganz einfach: Eine Email an munichbears@munichbears.de und schon wird dir geholfen.
Das kann allerdings auch mal 2 oder 3 Tage dauern, aber wir werden jede Mail beantworten. Versprochen!
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